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Documentación / Agenda MuseRelay / Qué es un calendario y cómo funciona el sistema de reservas

Qué es un calendario y cómo funciona el sistema de reservas

ES EN

Un calendario en MuseRelay es la página pública donde tus clientes pueden elegir un día y hora y reservar una cita contigo. Cada calendario representa un servicio o tipo de atención: puede ser una consulta, una clase, una reunión o cualquier actividad que tenga duración fija y necesite agenda previa.

¿Qué forma el sistema de reservas?

El sistema tiene tres piezas que trabajan juntas:

  • Tu organización — es tu cuenta en MuseRelay. Tiene una URL raíz pública (por ejemplo muserelay.com/book/mi-negocio) y define la configuración regional por defecto (zona horaria, idioma, formato de hora).
  • Tus calendarios — cada uno tiene su propia URL pública, sus horarios disponibles y su configuración de aspecto. Puedes tener tantos como necesites: uno por servicio, por profesional o por sede.
  • El widget de reservas — es la página pública que ve tu cliente. Muestra los días y horas disponibles, recoge los datos del visitante y confirma la cita por email.

Flujo completo de una reserva

  1. El cliente accede al enlace — compartes la URL de tu calendario por email, WhatsApp, tu web o tus redes sociales.
  2. Elige un slot disponible — el sistema calcula en tiempo real qué huecos están libres según tus horarios configurados y las citas ya reservadas.
  3. Introduce sus datos — nombre, email y cualquier otro campo que hayas configurado.
  4. Confirma la reserva — recibe un email de confirmación con el resumen y, un archivo de calendario adjunto (.ics) para añadir la cita a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
  5. Tú recibes la notificación — y la cita aparece en tu panel bajo el calendario correspondiente.

Calendarios y agentes de IA

Cada calendario puede conectarse a un agente de IA. Cuando un cliente escribe al chatbot preguntando "¿cuándo tenéis hueco?", el agente consulta automáticamente la disponibilidad del calendario asignado y gestiona la reserva sin intervención manual. Para activar esta función, ve al panel de tu agente de IA y añade el calendario en la sección Herramientas nativas.

Consejo: Si tienes varios servicios con horarios distintos, crea un calendario independiente para cada uno. Así cada servicio tiene su propio enlace y sus propios horarios sin interferir con los demás.

Estructura de URLs

Cada calendario tiene una URL canónica formada por el slug de tu organización más el slug del calendario:

muserelay.com/book/{slug-organización}/{slug-calendario}

Ambos slugs son personalizables. Si los cambias, los enlaces anteriores siguen funcionando gracias a los redireccionamientos automáticos 301.

Próximos pasos

  • Crea tu primer calendario
  • Personaliza el aspecto del widget de reservas
  • Cambia la URL pública de tu calendario
← AnteriorCrea y configura tu primer calendario Siguiente →Gestiona recursos y tipos de cita: activar, archivar y restaurar
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